Druckluftsysteme / Maschinenbau
Wie RENNER Kompressoren mit KI-Agenten 85 % weniger Auftragsbestätigungen manuell prüfen musste
Mit dem KI-Agenten von Zalion hat RENNER Kompressoren einen schmerzhaften operativen Prozess automatisiert – schnell, zuverlässig, ohne Systemumbau. Das Team gewinnt Zeit für strategische Themen, der Prozess läuft präziser denn je. Ein klarer Schritt Richtung zukunftsfähigem Einkauf.
Kunde
Renner Kompressoren
Branche
Druckluftsysteme / Maschinenbau
Ergebnis
85 % weniger manuelle AB-Prüfungen
Über das Unternehmen
RENNER Kompressoren ist ein führender Anbieter industrieller Druckluftsysteme mit Sitz in Güglingen, Baden-Württemberg. Das mittelständische Unternehmen entwickelt und produziert Schraubenkompressoren, Kolbenkompressoren und Sonderlösungen für industrielle Anwendungen – „Made in Germany“. Im Einkauf liegt der Fokus auf zuverlässiger Lieferfähigkeit und langfristigen Partnerschaften mit qualifizierten Zulieferern.
Die Herausforderung
Fachkräftemangel im Einkauf, insbesondere bei operativen Aufgaben
Hochqualifiziertes Einkaufsteam war durch repetitive Tätigkeiten blockiert
Manuelle Prüfung von über 8.000 Auftragsbestätigungen jährlich
Bestehende OCR-Software war unzuverlässig und wartungsintensiv
EDI-Projekte zu aufwendig und nur mit wenigen Lieferanten realisierbar
Die Erkenntnis: Die manuelle Prüfung von Auftragsbestätigungen bindet wertvolle Ressourcen – trotz begrenztem strategischem Nutzen. Eine flexible, automatisierte Lösung musste her.
Die Lösung
Der Zalion KI-Agent für Auftragsbestätigungen wurde eingeführt – ohne Systemumstellung, ohne Trainingsdaten, ohne komplexes Setup. Innerhalb weniger Tage ging der Agent live.
Formatunabhängiges Einlesen – Alle Auftragsbestätigungen – ob PDF, Excel, E-Mail oder sonstige Formate – werden über ein zentrales Sammelpostfach automatisch erkannt und verarbeitet. Dabei muss kein “Mapping” oder Definition von Feldern erfolgen, der Agent verarbeitet alle relevanten Infos ohne Templates.
Automatischer Abgleich mit Bestellung – Prüfung aller relevanten Bestellinformationen wie Material, Menge, Preis und Liefertermin – mit Fokus auf reibungslose Lieferprozesse.
Intelligentes Abweichungsmanagement – Bei Abweichungen benachrichtigt der Agent gezielt die zuständige Person (z. B. die anfragende Person bei Terminabweichungen, oder den Einkauf bei Preisen). Die Kommunikation mit dem Lieferanten übernimmt der Agent – bis zur finalen, systemgerechten Lösung.
Systemupdates in Echtzeit – Bei korrekten Auftragsbestätigungen wird das ERP automatisch aktualisiert. Keine Rückfragen, kein Follow-up, keine Verzögerung.
Ergebnisse
85 % weniger manuelle Prüfungen – Von 8.000 auf unter 1.000 manuell geprüfte ABs jährlich
Signifikante Zeitersparnis – Freisetzung wertvoller Kapazitäten für strategischen Einkauf
Höhere Datenqualität & Prozessgeschwindigkeit – Automatisierte Updates, weniger Rückfragen, reibungslosere Abläufe
Positiver Kulturwandel – Skepsis im Team wandelte sich schnell zu Begeisterung – KI wird als echte Hilfe erlebt
Fazit
Mit dem KI-Agenten von Zalion hat RENNER Kompressoren einen schmerzhaften operativen Prozess automatisiert – schnell, zuverlässig, ohne Systemumbau. Das Team gewinnt Zeit für strategische Themen, der Prozess läuft präziser denn je. Ein klarer Schritt Richtung zukunftsfähigem Einkauf.
“
Ohne einen einzigen Trainingstag hat der Agent direkt 95 % der Auftragsbestätigungen korrekt geprüft – mit minimalem Feintuning sind es jetzt über 99 %. Für mich ein Gamechanger in Sachen Flexibilität und Präzision. Das Team ist extrem zufrieden, sowas habe ich noch nie bei Einführung einer Softwarelösung erlebt.
Björn Neubig
COO, RENNER Kompressoren
Bereit, die Fleißarbeit
abzugeben?
Demo buchen